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每月一读——《公司基因》

2010-10-19
阅读:

《公司基因》

Gary L.Neilon,Bruce A.Pasternnack著 余向华等译

机械工业出版社

当你的公司发展遇到瓶颈时,并不一定要从当下最流行的书籍或是最时髦的方式中寻找方案,经典的著作一样能给你带来灵感。2006年在中国出版发行的《公司基因》一书,便是这些经典中的一种。

韧性用于比喻顽强持久的精神,是一种对于组织以及个人的健康成长都非常重要的属性。具有韧性的组织,虽没有大的跌宕起伏,却能够一直执著地前行着;而缺乏韧性的组织,虽然也能大红大紫,但都是昙花一现,快速走向衰落。那么如何才能让自己的组织具有韧性呢?加里·尼尔森(Gary L. Neilon)和布鲁斯·帕斯特纳克(Bruce A.Pasternnack)两位作者把基因这个概念导入组织之中。尼尔森和帕斯特纳克都不是学院派的研究学者,而是咨询公司以及公司的高层管理者,他们提出的概念和方法更加贴近企业实践。

DNA是自然界所有生物的基本构成要素。自然界中色彩斑斓的物种差异,正是形成于这些简单的构成要素基础之上。DNA结构由A、T、C和G这4个构成要素组成,要素不同的组合会得到不同的遗传信息,一长串有着A、T、C、G信息的DNA,构成了不同的基因。作者认为企业组织也是一个有机体,并巧妙地把决定权、信息、激励机制和组织架构这四个要素比喻成组织的基因,利用要素的交叉组合逻辑,大致区分了7种不同的组织类型。这七种企业类型分别为:消极进取型、时停时进型、过度膨胀型、过度管理型、随机应变型、军队型和韧力调节型。

一、组织基因的四个要素

决定权:谁决定什么?决策过程中涉及多少人?一个人的决定权限在哪里结束?另一个人的决定权限从哪里开始?

信息:绩效如何测量?活动如何协调?知识如何传播?如何表达绩效预期和报告进展情况?谁掌握哪些情况?谁需要掌握哪些情况?信息如何从一个人传达到另外一个人?

激励:员工都有些什么目标、动力和事业?如果达到了目标,他们会受到什么形式的奖励?物质还是非物质奖励?他们极力关注些什么?通过什么途径?公开的还是秘密的方式?他们的目标是否与公司目标相协调?

组织架构:组织的层次结构如何?组织架构图中各条线和各个方框是如何连接的?总共有多少个层级?每一层有多少是直接报告关系?

二、消极进取型组织——金玉其外,败絮其中

这是一个表面和谐,看起来没有任何冲突的企业。在这里,就重大变革达成共识不是什么问题。然而,实施变革却几乎很难成功。企业日常运作中各方面的自我保护和秘密的抵制,沉重打击了企业的积极性。由于缺乏真正意义上变革所需要的决定权、信息和激励,部门一线会不理睬总部的指令,认为变革必定失败。消极进取型组织总是力求平均。平庸在这不仅很受推崇,而且大兴其道。

这些组织表现出的症状包括微笑掩盖了内在的不和谐决策缓慢信息流的百慕大魔鬼三角(信息成为管理者自己的私人财富来炫耀而不是分享,决策中需要的信息都流失到黑暗中);信息混乱的激励(激励没有明确的指向);防御工事(看好自己的门户,防止别人进来)。由于消极进取型组织特别难以矫正,要想一个构成要素、一个构成要素这样孤立地去矫正,只能徒劳无功。所以必须对四个要素同时进行治疗。

三、时停时进型组织——百花齐放

在这类组织中,有很多能人,他们都很聪明并且有很强的事业心,但是往往不能劲儿往一块使。你可以找到卓越的思想、富于创意的战略,但是由于缺乏协调和规则,他们的成功缺乏一致的基础。这类组织表现出来的症状有赢少输多(偶尔时停时进,企业也能凭借其天才的创意或推销赢得头彩,但是这种成功不能预测);内部斗争引起混乱(由于决定权掌握在业务单位手中,各单位的工作日程安排相互独立,公司失去了控制权。各个单位追求自己的最大利益而不是公司的最大利益);信息困境(思想活跃但是信息闭塞);报酬的随意性(每个业务单位都有自己的激励方法,这种不协调的激励方式,很自然会引起组织间的冲突发生)。要治疗这类公司的病症需要从以下几个方面入手:主管者应该决策而不是指挥、制定标准的运作模式、明确责任、树立一个清晰的路标、奖励集体行动。

四、过度膨胀型组织——老英雄碰到新问题

过度膨胀型组织简直是发展神速,其规模过度膨胀,并超出了原有组织模式的容量范围。过去高管层集中管理的方式,不能够有效地管理现行这个巨大而复杂的新组织,结果,很多组织的潜能未充分发掘。由于权力牢牢地掌握在高层领导的手中,过度膨胀的组织对市场发展反应迟缓,经常发现不能走出原有的老路。过度膨胀型组织的症状遥控失灵(集中管理与分散的信息是原因所在);创业者的指纹(创业者的决策被神化、被依赖);曲线救国盛行(人们依靠关系而不是制度得到自身需要的资源);皇帝的新装(效率低下的信息私下里传播但是不能上传到领导层)。过度膨胀型组织的治疗:重新激发企业家精神、总部重新掌控公司命脉、决策和绩效测度、曲线救国的合法化、管理模式的职业化、培养各个层级的领导。

五、过度管理型组织——我们是总部派来帮你们的

在多层管理的重压之下,过度管理型组织成为了分析麻痹症的一个典型例子,他们发展缓慢和被动,管理层只见树木不见森林,他们往往将时间花在检查下属工作,而不能扩大视野,寻找发展的机会或潜在的挑战,官僚和政治气氛弥漫,此类组织让新人以及以结果为导向的人望而却步。过度管理型组织的症状:指挥和控制失效;我们是总部过来的,让我们来吧;层级到处都是,没有思考的空间;决策瓶颈。作者针对这类组织开具的药方是:组织架构扁平化、公开授权、信息是沟通信任的桥梁、塑造各层级的领导。

六、随机应变型组织——虽每每陷入危机,但总能化险为夷

尽管此类组织不总是能进行前瞻性的变革,但是它表现出一种可以让星星之火呈燎原之势的能力,同时仍能着眼大局。随机应变型组织吸引了很多能人和有抱负之人。这样的组织往往有着乐趣横生且非常狂热的环境,是一个学习的好地方。此类组织弥漫着一种敢做敢当的大无畏精神,它激励了员工的创造性,甚至常常是伟大的创意。但是在缺乏一致性和规则约束的组织架构和过程中,此类组织既不能牢牢把握机遇,也不能使之在盛,往往只能是昙花一现,而不能成为一种可靠的竞争优势源泉。随机应变型组织的特点:嘈杂有度的企业文化、独行侠与管理者、重复工作、灭火行动。虽然随机应变型组织属于健康型组织,但是它承受着终有一天会累垮并陷入不健康状态的危险,因此需要下列改进:职责和流程规则的制度化、强化个人承诺、挖掘组织的潜能、不要将洗澡水连同洗澡的小孩一起倒掉。

七、军队型组织——军事化的队伍建设

军队型组织常常由人数不多的一些实干型高级管理团队来推动,它就像一个喂饱的机器嗡嗡运转。这里,每个人都知道自己的角色,并能在组织中尽心工作,从而保证了公司整体资源的流动性和执行的一致性。军队型组织是层级制组织,它是在高度控制型管理模式下运作,这种管理模式能有效地实施大量同类事务。尽管军队型组织提供了有一定程度的自主权,但是它所面临的最大挑战就在于不断为组织的增长、膨胀做好准备。军队型组织的特点包括:指挥链清晰、高度一致性。在实际运作中军队型组织也非常注意以下几点:加强沟通、提高信息质量、奖励信息提供者、培养领导而不是机器人、为下一场战争做好准备。与其他任何类型的组织不同,军队型组织并不能通过韧力调节型组织转变来得到改进,它指明了另外一个目的地。韧力调节型组织的特征是各层级上的高度自主权和弹性,从而,它是一种运作成本较高的组织。军队型组织的可取之处是它能以低成本运作,这点对于有很繁重的业务任务的组织而言非常重要。

八、韧力调节型组织——追求结果最优

韧力调节型组织有足够的弹性,它能够迅速适应外部市场的转变,能够保持集中的管理,能够与内在的企业战略相协调。韧力调节型组织的前瞻性和自我矫正性,使得此类组织能够预期常规变革并应对各种变革。一旦遇到挫折,韧力调节型组织就能脱颖而出,它的反馈迅捷、周密并有建设性。它能够吸引有事业心的团队成员,不仅为他们提供有吸引力的工作环境,而且给他们提供应对复杂问题所需要的资源和自主权。韧力调节型组织是所有组织类型中最为健康的一类。此类公司秩序井然,但是并不会流于自满,它总是积极寻找机会并积极应对下一次的市场竞争或市场创新。

韧力调节型组织的十大品质:挑战极限、塑造一种守信和负责的文化、每三年目标前进一步、表明坚定的立场、从逆境中卷土重来、横向思考、自我矫正、聆听抱怨、激励到位、拒绝吃老本

韧力调节型并非就是完美,它是对完美的不懈追求,是对享受工作过程而不是迷恋结果的认知。

作者在后记中写道,现实中75%的组织都能归结到以上这7种组织类型,另外一些组织很难归类到上述的组织类型中。

在书中作者使用了大量的案例研究,每一种组织类型,它的每一种特征,以及如何进行改进都有现实的企业案例支持。为了论证作者提出的韧力调节型组织的特性,作者专门使用一章的篇幅,通过卡特彼勒复归的故事,讲述了如何从管理过度的组织回到韧力调节组织的改革过程。

对于那些受组织执行难、管理不力、信息混乱、政出多门的组织管理者来说,这本书会为你解决问题带来灵感。

图书情报中心 张力军 执笔